به نقل از «ایسنا»

چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟

تاریخ انتشار: ۳۰ دی ۱۴۰۲ | کد خبر: ۳۹۵۵۷۶۰۸

استفاده از یک نرم افزار حسابداری مزایای بی‌شماری برای مشاغل مختلف به همراه دارد. امروز به سوال چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم پاسخ می‌دهیم.

به گزارش ایسنا به نقل از سایت گیتی حساب، انجام محاسبات روزانه، بررسی پرداختی ها و دریافتی های شرکت ها و سازمان های بزرگ و کوچک و بسیاری دیگر از امور محاسباتی تا حد قابل توجهی با به کارگیری ابزارهای حسابداری انجام می شود.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

استفاده از یک نرم افزار حسابداری مزایای بی شماری برای مشاغل مختلف به همراه دارد. در شرایط کنونی اجرای بی عیب و نقص محاسبات مالی بدون استفاده از نرم افزار میسر نخواهد بود. شرایط خاص سامانه مودیان، پیچیدگی های مالی و اقتصادی در کسب و کارها و... نیاز به استفاده از این نرم افزارها را تشدید می کنند. 

ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری

پیش از ارائه این ابزارهای کاربردی بسیاری از امور محاسباتی به صورت فیزیکی و با دست انجام می شد. اما با ارائه این پلتفرم های حرفه ای روش های مدرن محاسباتی جایگزین حسابداری سنتی شد. در گذشته برای ثبت اسناد مربوط به شرکت ها و سازمان ها باید از صبح تا شب تنظیمات اسناد را انجام می دادیم، طبقه بندی اسناد را در زونکن های بخش امور مالی تکمیل می کردیم و....

 اما با به کارگیری این پلتفرم های هوشمند تنها با چند کلیک ساده، اسناد مربوطه ثبت شده، مدیریت و طبقه بندی داده های اطلاعاتی بهتر انجام شده و دسترسی به آن ها ساده تر خواهد شد. در این بخش چند مورد از اهمیت استفاده از یک نرم افزار حسابداری استاندارد را ارزیابی می کنیم.

قابلیت تعریف چهارچوب ها در نرم افزار حسابداری 

با استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب مانند نرم افزار حسابداری گیتی حساب، امور محاسباتی با در نظر گرفتن قوانین و دستورالعمل های مالی شرکت و سازمان شما انجام خواهد شد. در هر یک از این نرم افزارها بخش هایی برای تعیین چهارچوب ها تعریف شده اند. شما می توانید با در نظر گرفتن نیازهای خود هر یک از این چهارچوب ها را مشخص کرده و از این پلتفرم ها بهترین استفاده را داشته باشید. 

افزایش دقت محاسبات در نرم افزار حسابداری 

در صورتی که از یک نرم افزار حسابداری استاندارد استفاده کنید، از بروز هرگونه خطا و اشتباه در محاسبات مالی شرکت و سازمان شما پیشگیری می شود. حتی حرفه ای ترین حسابداران شرکتی و سازمانی نیز خطاهایی در محاسبات بخش امور مالی داشته اند؛ این مهم ثابت می کند که هر چقدر هم از نیروهای حرفه ای در این زمینه استفاده کنید، باز هم امکان بروز خطا و اشتباه انسانی وجود دارد. 

محاسباتی که با استفاده از سیستم های کامپیوتری انجام می شوند دقت عمل صد در صدی دارند. به همین خاطر انواع محاسبات و اسناد ثبت شده با استفاده از این پلتفرم ها مطمئن تر هستند و ضریب و احتمال بروز خطا در آن ها پایین تر خواهد بود. امروزه در بسیاری از مشاغل حساس برای پیشگیری از بروز هر گونه ریسک محاسباتی از یک نرم افزار حرفه ای حسابداری استفاده می شود. 

سهولت در نگهداری از داده های حسابداری 

یکی از اساسی ترین بخش بندی های نرم افزارهای حسابداری، بخش نگهداری و طبقه بندی اطلاعات است. با به کارگیری این قابلیت های ویژه در هر نرم افزار حسابداری دسترسی به هر یک از اطلاعات مالی در طول دوره های مختلف به سادگی هر چه تمام تر انجام می شود. این مهم در شرکت ها و سازمان های بزرگ با بخش بندی های مختلف اهمیت بیشتری دارد. در این سازمان ها اطلاعات بخش امور مالی وسعت قابل توجهی داشته و دسترسی به آن ها در زونکن ها و روش های فیزیکی بسیار دشوار است. 

بررسی انواع نرم افزارهای حسابداری 

تا به این جا در خصوص ضرورت نرم افزار حسابداری در کسب و کارها و فعالیت های سازمانی و شرکتی اطلاعاتی را بررسی کردیم. باید دید چند نوع از این نرم افزارها در سیستم امور محاسباتی ارائه شده اند و هر یک چه مزایایی برای کسب و کارهای امروزی به همراه دارند. بر اساس یک دسته بندی کلی این نرم افزارها در دو بخش شرکتی و فروشگاهی ارائه می شوند و هر یک کارکرد خاص خود را دارند. این نرم افزارها را در ادامه معرفی می کنیم. 

چرا از نرم افزار حسابداری شرکتی استفاده کنیم؟

حسابداری در شرکت ها در بخش بندی های مختلفی مورد توجه قرار می گیرد. حسابداری در بخش بازرگانی، امور حسابداری در بخش سفارش گیری، حسابداری در بخش تولیدی، حسابداری در پخش و... هر یک با به کارگیری یک نرم افزار حسابداری جامع و مطمئن حرفه ای تر از قبل انجام خواهد گرفت. به همین خاطر این روزها در بسیاری از شرکت ها خدمات حسابداری پیمانکاری با این روش ها انجام می شود.  

جمع بندی

در این بخش در رابطه با لزوم استفاده از انواع دسته بندی های نرم افزارهای حسابداری در بخش های شرکتی و فروشگاهی اطلاعاتی را بررسی کردیم. شما می توانید با در نظر گرفتن نوع نیازهای خود انواع نرم افزارهای حسابداری را در سیستم امور مالی مجموعه خود نصب کنید. این نرم افزارها روش استفاده ساده ای دارند و هر حسابدار و کارمندی به سهولت از آن ها استفاده می کند. امکانات فراوان و قابلیت های ویژه تعریف شده در هر یک از این پلتفرم ها همواره نظر و توجه اصناف مختلف را به این برنامه های کاربردی جلب می کند. 

انتهای رپرتاژ آگهی

منبع: ایسنا

کلیدواژه: نرم افزار حسابداری حسابداري نرم افزار حسابداری ساتنا انتقال وجه حسابداري نرم افزارهای حسابداری نرم افزار حسابداری نرم افزارها حسابداری در بخش امور محاسباتی پلتفرم ها سازمان ها امور مالی شرکت ها حرفه ای

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.isna.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «ایسنا» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۹۵۵۷۶۰۸ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

چگونه دمای گوشی را پایین بیاوریم؟/ خطرات استفاده از تلفن هوشمند با دما بالا

خبرگزاری علم و فناوری آنا؛ استفاده طولانی مدت از تلفن همراه یا پردازش‌های سنگین گوشی نظیر بازی کردن یا خروجی گرفتن فیلم یا محتوا و همچنین استفاده طولانی مدت از آن هنگام شارژ کردن، باعث بالا رفتن دمای گوشی و افزایش چند برابری مصرف باتری خواهد شد.

از دیگر مواردی که ممکن است دمای گوشی را بالا ببرد به‌روزرسانی گوشی یا استفاده از نرم افزار‌های قدیمی که ایرادات آن توسط توسعه دهنده برطرف نشده است.

در بخش سخت افزاری نیز استفاده دائمی از داده‌های تلفن همراه و همچنین اتصال مداوم بلوتوث گوشی به دستگاه‌هایی مانند ساعت یا هدفون می‌تواند دمای گوشی را تا حد بسیار زیادی بالا ببرد. فیلمبرداری یا فعال بودن مداوم دوربین گوشی نیز دیگر عاملی است که علاوه بر خالی کردن باتری گوشی می‌تواند دمای گوشی را به شدت بالا ببرد چرا که همزمان پردازنده و دوربین با یکدیگر فعالیت دارند و به این ترتیب دمای دستگاه به شدت افزایش پیدا می‌کند.

علاوه بر این استفاده از گوشی در محیط‌های بسیار گرم یا قرار دادن گوشی در معرض نور مستقیم خورشید می‌تواند دمای گوشی را بالا ببرد. داغ شدن گوشی جدا از احتمال آسیب رساندن به دست کاربر و یا خطر انفجار گوشی، در صورت مداوم بودن این موضوع می‌تواند به پردازنده و قطعات سخت افزاری گوشی آسیب جدی وارد کند.

پایین آوردن دمای تلفن در هنگام شارژ

برای پایین آوردن دمای تلفن در زمان شارژ کاربر بهتر است گوشی خود را از شبکه وای فای یا داده تلفن همراه قطع کند و علاوه بر این اتصال گوشی به دستگاه‌های دارای بلوتوث نیز بهتر است به طور کامل قطع شده باشد.

گفتنی است که استفاده از شارژر‌های بیسیم و همچنین شارژر‌هایی با ولتاژ بالاتر از توان گوشی یا آدابتور‌های متفرقه نیز می‌تواند دمای گوشی را تا حد زیادی بالا ببرد که دلیل آن فشار آمدن به برد شارژ و باتری گوشی است.

نحوه صحیح شارژ کردن باتری گوشی

برای جلوگیری از افزایش دمای گوشی هنگام شارژ کردن بهتر است آن را در بازه بین ۲۰ تا ۸۰ درصد شارژ کنند؛ این بازه همان بازه سلامت باتری گوشی است که توسط شرکت‌های سازنده تلفن همراه نیز تایید شده است. در صورت شارژ در این بازه، گوشی هرگز داغ نخواهد شد و کاربر می‌تواند پس از شارژ از گوشی خود به طور کامل استفاده کند.

پایین آوردن دمای گوشی در هنگام بازی یا پردازش سنگین

به طور کلی اجرای بازی‌های آنلاین یا دارای گرافیک بالا یکی از اصلی‌ترین دلایل بالا رفتن دمای گوشی و آسیب رسیدن به باتری است. برای کاهش دمای گوشی در هنگام بازی کاربر نباید گوشی را به شارژ متصل کند چرا که این کار به باتری گوشی فشار بسیار زیادی وارد می‌کند و باتری گوشی حرارت بالایی را از خود خارج می‌کند. جدا از این بهتر است کاربران هنگام اجرای بازی‌های سنگین یا اینترنتی گوشی خود را از قاب محافظ خارج کنند تا پردازنده گوشی بتواند حرارت را از گوشی خارج کند و گوشی با دمای محیط سازگار شود.

گفتنی است که برخی شرکت‌های تولید کننده لوازم گیمینگ فن‌های خنک کننده‌ای را تولید کرده اند که حتی برخی از آن‌ها می‌تواند دمای گوشی را به زیر حالت عادی بیاورد و به این ترتیب از رسیدن آسیب به گوشی جلوگیری شود.

جلوگیری از داغ شدن گوشی در نور آفتاب

استفاده از گوشی در فضای باز و به خصوص زیر نور آفتاب یکی از عوامل اصلی برای بالا بردن گرمای گوشی است چرا که در این شرایط گوشی به طور خودکار نور صفحه نمایشگر را تا انتها افزایش خواهد داد و به این ترتیب مصرف باتری و دمای گوشی بالا خواهد رفت. 

علاوه بر این تابش نور خورشید بر گوشی باعث افزایش بسیار زیاد دمای گوشی خواهد شد و سلامت و عمر باتری و پردازنده گوشی را نیز تحت تاثیر قرار خواهد داد. بهتر است کاربران زیر نور مستقیم و در دمای بالا از گوشی خود استفاده زیادی نداشته باشند و یا در صورت نیاز به محیط دارای سایه مراجعه کنند.

نرم افزار‌های عامل افزایش دما گوشی

برخی از نرم افزار‌ها که در پس زمینه فعالیت دارند می‌توانند دمای گوشی کاربر را افزایش دهند چرا که این نرم افزار‌ها به طور مداوم در حال به‌روزرسانی اطلاعات خود هستند و به این ترتیب بخش زیادی از توانایی پردازش و همچنین حافظه رام دستگاه را درگیر خواهند کرد و به این ترتیب دمای گوشی نیز افزایش خواهد یافت. برای غیر فعال کردن دسترسی به پردازش پس زمینه کافی است کاربر وارد تنظیمات نرم افزار‌ها از بخش تنظیمات گوشی شده و با پیدا کردن نرم افزار‌های کم استفاده خود اقدام به خاموش کردن پردازش پس زمینه آن‌ها کند.

کند شدن گوشی و افزایش دما حتی در مصارف عادی و روزمره هم خبر از درگیر شدن حافظه و پردازشکر به صورت همزمان می‌دهند که دلیل نرم افزاری آن ویروسی شدن گوشی است. برای رفع این مشکل بهتر است ابتدا کاربر یک نرم افزار آنتی ویروس برای گوشی خود نصب کند و در صورتی که مشکل برطرف نشد، کاربر باید به طور کامل اطلاعات گوشی را حذف و تلفن خود را در حالت کارخانه راه اندازی کند.

پر بودن گوشی باعث افزایش دما می‌شود

هنگامی که یک گوشی موبایل حافظه کافی نداشته باشد، پردازشگر نمی‌تواند پردازش‌های خرد یا همان اطلاعات کش را ذخیره کند و بنابراین به پردازنده فشار زیادی وارد خواهد شد که در نهایت این فشار خود را در قالب افزایش دمای پردازنده نمایش خواهد داد.

به طور کلی گوشی‌های هوشمند جدید با افزایش دما و رسیدن به دمای خطرناک برای گوشی، مانع از استفاده کاربر از گوشی می‌شود و کاربر در این شرایط اعلان رسیدن گوشی به دمای بسیار بالا را دریافت خواهد کرد. دراین صورت کاربر باید گوشی را از شارژ قطع کرده (هرچند که گوشی به صورت خودکار مانع از شارژ شدن می‌شود) و گوشی را محیطی سرد و بدون قاب قرار دهد. گفتنی است در صورتی که گوشی اعلان افزایش دما به کاربر نشان ندهد و کاربر همچنان با دمای بالا با گوشی کار کند، احتمال انفجار یا آتش گرفتن گوشی وجود خواهد داشت.

انتهای پیام/